Reglement Tennis Zomerseizoen

1. Elk lid van Tennisclub Borgerweert wordt aangesloten bij Tennis Vlaanderen VZW. De aansluiting is strikt persoonlijk en is noodzakelijk om te kunnen reserveren! Deze is niet overdraagbaar.
2. Alle reservaties gebeuren via het elektronisch reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen VZW en zijn verplicht. Raadpleeg hiervoor het reserveringsreglement.
3. Het is verplicht het plein in onberispelijke staat achter te laten (altijd vegen en eventueel sproeien!). Ook de tennislesgevers dienen hun plein elk uur te vegen en indien nodig te sproeien.
4. Tenniskledij is steeds verplicht (geen basket- of joggingpantoffels).
5. Het gebruik van de indoor- en outdoorverlichting is gratis. De verlichting zal echter pas ontstoken worden bij invallende duisternis. De beslissing hierover ligt bij de baruitbaters.
6. Competities
   1. Jeugdinterclub : zaterdagmorgen op pleinen 2 en 3 outdoor, woensdagnamiddag op pleinen 1, 2 en 3 outdoor. Indien noodzakelijk kunnen er extra pleinen toegewezen worden. Bij slecht weer kan de interclub volledig indoor gespeeld worden en dit in samenspraak met de interclubleider, Tennisschool en de spelers. Verantwoordelijke : Nic Nicolaij.
   2. Volwasseneninterclub: zaterdag vanaf 14 uur en zondag vanaf 10 uur. Verantwoordelijke : de aanwezige interclubleider. Bij slecht weer kunnen na akkoord van de kapiteins van de clubs de drie indoorpleinen ingenomen worden vanaf 18 uur. Alle bestaande reservaties, met uitzondering van vaste lesmomenten, komen te vervallen. Indien er indoorpleinen vroeger vrij zijn, kan de interclubleider 1 dag op voorhand maximum 2 indoorpleinen per ontmoeting reserveren.
   3. Vriendenclubs : op dinsdag en donderdag vanaf 18 uur op plein 1. Data worden doorgegeven aan de baruitbaters die zorgen voor de reservering van de pleinen. Verantwoordelijke : Roger De Groote Deze competitie wordt volledig outdoor gespeeld. Indien er bij slecht weer indoorpleinen beschikbaar zijn, kan men maximaal 1 uur indoor reserveren per wedstrijd voor deze competitie.
   4. Beker Claus : op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf 14 uur op pleinen 1, 2 en 3. Bij slecht weer zal dezelfde formule toegepast worden als bij interclub, alleen kunnen de 3 indoorpleinen vanaf 18 uur niet volledig ingenomen worden.
   5. Clubkampioenschap & laddercompetitie : aangezien dit een interne competitie is waar iedereen aan kan deelnemen, komen hiervoor alle pleinen in aanmerking. Voor beide competities zal in het reserveringssysteem een extra ledengroep aangemaakt worden waar de deelnemers worden aan toegekend, zodat men deze extra ledengroep kan gebruiken om te reserveren.
   6. Officiële tornooien van Tennis Vlaanderen VZW : Alle pleinen worden voorbehouden tijdens het weekend en tijdens de weekdagen. Indien door omstandigheden minder pleinen nodig zijn, zal dit kenbaar gemaakt worden.
   7. Kids Toer : Hiervoor worden enkele pleinen voorbehouden afhankelijk van het aantal deelnemers. Dit zal tijdig kenbaar gemaakt worden.
   8. Spelers die deelnemen aan de competitie (interclub, vriendenclub en beker Claus) mogen op het tijdstip van de ontmoeting geen andere reservaties maken.
7. Behalve tennislessen mag er met maximaal 8 ballen gespeeld worden op een plein. Van zodra iemand meer ballen gebruikt of een vergoeding vraagt om te tennissen, valt dit onder het punt Lessen (punt 8) van het reglement.
8. Lessen
   1. De lessen worden uitsluitend gegeven door lesgevers verbonden aan de Tennisschool die aangesteld is door de club of door lesgevers aangenomen door de club in samenspraak met de Tennisschool.
   2. Alle lessen worden gereserveerd op outdoorpleinen 2 en 3, waar nodig kan outdoorplein 4 gebruikt worden.
   3. De vaste lesmomenten (waaronder de groepslessen) worden als volgt gereserveerd door de Tennisschool.
      1. Op dinsdag om 17u en 18u: les op outdoorpleinen 4, 5 en 6.
      2. Op woensdag van 13 uur tot 18 uur: les op outdoorpleinen 2, 3 en 4.
      3. Op zaterdag van 9 uur tot 14 uur: les op outdoorpleinen 2, 3 en 4 en op indoorpleinen 1, 2 en 3.
   4. Wat betreft de overige lesmomenten:
      1. Les op outdoorpleinen 2 en 3 (max. 2 pleinen per uur).
      2. Uitzonderingen moeten voor de start van het zomerseizoen aangevraagd worden bij het Bestuur.
   5. Alle groepslessen worden bij regen/duisternis/onbespeelbare pleinen indoor afgewerkt. Hierdoor kan het zijn dat reservaties van leden komen te vervallen. Indien er reservaties moeten vervallen wordt gestart vanaf indoorplein 1, dan indoorplein 2 en dan indoorplein 3. Privélessen kunnen enkel indoor gegeven worden indien er een indoorplein vrij ligt.
   6. De lesgevers zorgen ervoor dat de pleinen worden vrijgegeven zodra een lesmoment niet kan doorgaan.
9. Gasten/Genodigden o Een clublid mag ongelimiteerd een niet-lid uitnodigen.
   1. Een genodigde mag maximaal 3 maal uitgenodigd worden, nadien dient hij lid te worden van de tennisclub via één van de abonnementsmogelijkheden.
   2. Een clublid is verplicht om de naam van de genodigde tijdig kenbaar te maken via email (info@borgerweert.be), aan een bestuurslid of de baruitbating. In de reservatie dient uiteindelijk de naam van de genodigde opgenomen te worden. Indien dit niet gebeurt mag de genodigde het tennisplein niet betreden.
   3. Een genodigde betaalt 5 € per reservatie.
10. Recht op afbeelding
    1. Elk lid geeft aan de tennisclub de toelating om in het kader van de activiteiten van de tennisclub afbeeldingen van hem/haar te maken, alsook om die afbeeldingen te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de tennisclub.
    2. Elk lid heeft evenwel het recht om, indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de tennisclub tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.
11. Het Bestuur heeft het recht om alle pleinen te reserveren voor vooraf aangekondigde activiteiten.
12. Het Bestuur heeft het recht dit reglement te wijzigen. Elke wijziging verschijnt op het infobord en wordt aangekondigd via de Nieuwsbrief. Het bestuur beslist in alle onvoorziene gevallen.
13. Het Bestuur heeft het recht het niet-naleven van de reglementen te bestraffen met schorsing of uitsluiting.
14. a) Bij vaststelling van foutieve handelingen dient men een bestuurslid te raadplegen om orde op zaken te stellen.
    b) Indien geen bestuurslid aanwezig is, kan men zich tot de baruitbaters wenden. Deze zullen in de plaats van het Bestuur de reglementen toepassen.
15. Bij betaling van het lidgeld verklaren de leden zich akkoord met deze reglementen. Deze reglementen hangen uit op het infobord.

Laatste wijziging: 21 juni 2017