Reglement Tennis Winterseizoen

1. Tijdens het winterseizoen kunnen pleinen gehuurd worden volgens een vaste reservatie, een beurtenkaart, een dagabonnement en een losse verhuur.
2. Vaste reservatie
   1. Personen die een vaste reservatie willen nemen op een vrij plein, dienen hiervoor een voorschot te betalen van 80 € per gereserveerd plein en per uur. Personen die het vorige winterseizoen een vaste reservatie hadden en dit in het volgende winterseizoen terug willen huren dienen een voorschot van 80 € te betalen voor het einde van het vorige winterseizoen per gereserveerd plein en per uur. Indien uiteindelijk beslist wordt om het/de plein(en) niet te nemen, kan het voorschot enkel terugbetaald worden indien de tennisclub andere personen kan plaatsen op dit/deze plein(en). Omwille van uitzonderlijke omstandigheden heeft de tennisclub steeds het recht de vaste reservatie te annuleren en het voorschot terug te betalen. Tevens beschikt de tennisclub over het recht om een ander plein toe te kennen dan initiëel werd afgesproken, weliswaar op hetzelfde uur. Het saldo van de vaste reservatie dient betaald te worden ten laatste op de eerste speeldag van de vaste reservatie.
   2. Een plein met vaste reservatie wordt gehuurd voor maximum 28 weken. De start-, einddatum en speeldagen worden bepaald door Tennisclub Borgerweert. Deze kunnen steeds geraadpleegd worden op de website van Tennisclub Borgerweert (www.borgerweert.be). Indien een vaste reservatie valt op een dag waarop de tennisclub gesloten is of tijdens een tornooi/activiteit van de tennisclub, kan deze reservatie op een vrij plein op een ander moment tijdens het lopende winterseizoen ingenomen worden. Indien de personen van de vaste reservatie op een bepaalde datum hun reservatie niet kunnen gebruiken, kan je het terrein vrijgeven. Indien dit minstens 48u voor de reservatie werd meegedeeld aan de cafetaria of via mail (info@borgerweert.be) wordt er een bedrag van 15€ aan het saldo van de abonnementhouder toegevoegd. Met dit saldo kan een plein via losse verhuur gereserveerd worden (zie verder). Opgelet: er is een beperking van maximum 3 reservaties die op deze manier mogen geannuleerd worden. Per plein wordt een bedrag van 15€ aan het saldo toegevoegd, met een maximum dus van 45 €. Dit saldo kan niet teruggevorderd worden en is enkel geldig tijdens het lopende winterseizoen.
   3. Alle personen die deelnemen aan een vaste reservatie dienen voor de start van het winterseizoen doorgegeven te worden aan de tennisclub. Personen die nog geen aansluiting hebben bij Tennis Vlaanderen worden aangesloten en zijn bijgevolg verzekerd voor ongevallen volgens de verzekeringspolis van Tennis Vlaanderen. Personen die niet werden doorgegeven en niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en kunnen in geen geval de tennisclub of de overige spelers verantwoordelijk stellen.
3. Losse verhuur/Saldo
   1. Vrije pleinen kunnen gereserveerd worden voor een losse verhuur op naam van een persoon of groep. o Een losse verhuur kan op alle dagen met starturen van 9u tot en met 22u
   2. Een reservatie kan maximum 7 dagen op voorhand gemaakt worden.
   3. Men kan maximum 2 actieve reservaties hebben.
   4. Een losse verhuur bedraagt 15€ per uur per plein. Dit bedrag blijft steeds verschuldigd, tenzij de afzegging minstens 4 uur op voorhand werd doorgegeven aan de cafetaria of via mail (info@borgerweert.be).
   5. Deelnemers aan een losse verhuur die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en kunnen in geen geval de tennisclub of de overige spelers verantwoordelijk stellen.
   6. Wie in 1 keer een bedrag van 150 € stort voor losse verhuur, krijgt een toegekend saldo van 180€ waarmee de mogelijkheid wordt geboden om 12 pleinen van 1 uur ter waarde van 15€ te reserveren op vrije pleinen.
   7. Een saldo kan uitsluitend op naam van 1 persoon geplaatst worden.
   8. Een saldo kan enkel gebruikt worden tijdens het winterseizoen en is maximum 1 winterseizoen overdraagbaar (met uitzondering van de bedragen die toegevoegd werden aan het saldo door vrijgave van een vaste reservatie. Deze bedragen zijn enkel geldig tijdens het lopende winterseizoen).
4. Dagabonnement
   1. Een dagabonnement kan gebruikt worden om tijdens weekdagen op starturen 9u tot en met 16u een plein te reserveren. o Personen met een dagabonnement worden aangesloten bij Tennis Vlaanderen VZW. De aansluiting is strikt persoonlijk en is noodzakelijk om te kunnen reserveren! Deze is niet overdraagbaar.
   2. Een dagabonnement heeft volgende parameters:
      1. Alle weekdagen met als starturen 9u tot en met 16u.
      2. Een reservatie kan maximum 7 dagen op voorhand gemaakt worden.
      3. Men kan maximum 2 actieve reservaties hebben.
      4. Voor een enkelspel moeten 2 namen ingevuld worden. Er kan dan maximum voor 1 uur (60 minuten) gereserveerd worden.
      5. Voor een dubbelspel moeten 4 namen ingevuld worden. Er kan dan maximum voor anderhalf uur (90 minuten) gereserveerd worden.
      6. Een onbeperkt aantal gastspelers kan uitgenodigd worden. Elke gastspeler moet ofwel aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen ofwel een account aanmaken via de website/app van Tennis Vlaanderen. Deze gastspelers betalen 10€ per uur voor een enkelspel en 5 € per uur voor een dubbelspel (voor elke persoon zonder dagabonnement die deelneemt aan het dubbelspel). Een gastspeler kan maximaal 3 keer deelnemen aan een reservatie. Elke gastspeler die deelneemt aan de reservatie moet toegevoegd zijn aan de reservatie in het reserveringssysteem. Gastspelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen zijn zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en kunnen in geen geval de tennisclub of de overige spelers verantwoordelijk stellen.
      7. Alle reservaties gebeuren via het elektronisch reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen VZW en zijn verplicht.
5. Het is verplicht het plein in onberispelijke staat achter te laten.
6. Tenniskledij is steeds verplicht (geen basket- of joggingpantoffels).
7. Het gebruik van de indoorverlichting is gratis. De verlichting zal echter pas ontstoken worden bij invallende duisternis. De beslissing hierover ligt bij de baruitbaters.
8. Competities o Officiële tornooien van Tennis Vlaanderen VZW : Alle pleinen worden voorbehouden tijdens het weekend (volledige dagen) en tijdens de weekdagen (vanaf 17u). Indien door omstandigheden minder pleinen nodig zijn, zal dit kenbaar gemaakt worden.
9. Behalve tennislessen mag er met maximaal 8 ballen gespeeld worden op een plein. Van zodra iemand meer ballen gebruikt of een vergoeding vraagt om te tennissen, valt dit onder het punt Lessen (punt 11) van het reglement.
10. Lessen
    1. De lessen worden uitsluitend gegeven door lesgevers verbonden aan de Tennisschool die aangesteld is door de club of door lesgevers aangenomen door de club in samenspraak met de Tennisschool.
    2. Alle lessen worden gereserveerd op indoorplein 1 en waar nodig indoorplein 2 en 3 (in deze volgorde).
    3. De lesgevers zorgen ervoor dat de pleinen worden vrijgegeven zodra een lesmoment niet kan doorgaan of buiten de lesplanning valt. De lesnemers hebben steeds het recht om deze vrijgekomen pleinen in te nemen voor een vrij spelmoment, indien dit minstens 48u voor de reservatie werd gemeld aan de cafetaria of via mail (info@borgerweert.be)
11. Recht op afbeelding
    1. Elk lid geeft aan de tennisclub de toelating om in het kader van de activiteiten van de tennisclub afbeeldingen van hem/haar te maken, alsook om die afbeeldingen te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de tennisclub.
    2. Elk lid heeft evenwel het recht om, indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de tennisclub tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.
12. Het Bestuur heeft het recht om alle pleinen te reserveren voor vooraf aangekondigde activiteiten.
13. Het Bestuur heeft het recht dit reglement te wijzigen. Elke wijziging verschijnt op het infobord en wordt aangekondigd via de Nieuwsbrief. Het bestuur beslist in alle onvoorziene gevallen.
14. Het Bestuur heeft het recht het niet-naleven van de reglementen te bestraffen met schorsing of uitsluiting.
15. a) Bij vaststelling van foutieve handelingen dient men een bestuurslid te raadplegen om orde op zaken te stellen.
    b) Indien geen bestuurslid aanwezig is, kan men zich tot de baruitbaters wenden. Deze zullen in de plaats van het Bestuur de reglementen toepassen.
16. Bij betaling van het verschuldigde bedrag voor vaste reservatie/dagabonnement/losse verhuur verklaren alle deelnemers van de reservatie zich akkoord met deze reglementen. Deze reglementen hangen uit op het infobord.

Laatste wijziging: 22 september 2019