Reglement Padel

1. Algemeen
   1. De club is toegankelijk voor iedereen die het huishoudelijk reglement respecteert.
   2. Fair play, hoffelijkheid en beleefdheid zijn belangrijk. Daarom is de houding van spelers integer en sportief, zowel bij cluborganisaties, op tornooien bij andere clubs als op sociale media.
   3. Infrastructuur en het uitgeleende materiaal van de club dienen met zorg te worden behandeld. Elke schade toegebracht door een speler aan materiaal en/of installaties van de club (bar, kleedkamers, velden, eigendommen in de omgeving…) zal worden verhaald op de speler in kwestie.
   4. In geen geval kan de club verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen noch voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijk eigendom in en rond de cafetaria, noch op de terreinen en de parking.
   5. Bij deelname aan events geef je toestemming tot verwerking van jouw persoonsgegevens zoals foto’s, naam, emailadres enz. Deze gegevens worden met zorg behandeld en kunnen voor commerciële doeleinden worden gebruikt. Eenieder heeft evenwel het recht om, indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken. Eventuele schade die de intrekking voor de club tot gevolg heeft, zal door het lid worden vergoed.
   6. Bij vaststelling van foutieve handelingen wordt een bestuurslid geïnformeerd. Indien geen bestuurslid aanwezig is, kan men de baruitbaters aanspreken.
   7. Er is camerabewaking. Deze beelden zijn enkel toegankelijk door personen hiertoe gemachtigd en worden enkel bekeken bij aanwijzingen van inbreuken.
   8. Aangekochte credits blijven onbeperkt geldig, maar zijn niet terugvorderbaar. Het Bestuur kan echter beslissen om hierop een uitzondering te maken bij een gegronde reden.
   9. Bij overtredingen van dit reglement, heeft de club het recht om gepaste sancties te nemen, dit zonder teruggave van eventueel betaalde gelden!
   10. Het Bestuur heeft het recht dit reglement te wijzigen. Elke wijziging wordt aangekondigd. Het Bestuur beslist in alle onvoorziene gevallen.
2. Reservaties
   1. Alle reservaties voor Borgerweert Padel gebeuren via het elektronisch reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen VZW en zijn verplicht.
   2. Enkel spelers met een geldige reservatie hebben het recht tot gebruik van de infrastructuur. Dit recht vervalt wanneer de reservering is afgelopen.
   3. Spelers die in het reserveringssysteem staan, moeten effectief deelnemen aan de reservatie en dus op het gereserveerde terrein staan.
   4. Er mogen geen andere (of fictieve) personen aan een reservatie worden toegevoegd om de reservatieparameters te omzeilen. Een persoon mag enkel in uitzonderlijke gevallen (bv. Omwille van een blessure) vervangen worden in een reservatie.
   5. De club heeft altijd voorrang bij reservaties ifv tornooien, interclub, lessen, activiteiten… . Deze worden zo snel mogelijk in het systeem gezet.
   6. Het Bestuur is bevoegd om in bepaalde (weers)omstandigheden één of meerdere terreinen onbespeelbaar te verklaren. De betaalde som wordt terugbetaald zoals je deze betaalde, hetzij via Bancontact of credits. De transactiekosten worden door de club gedragen.
   7. Annuleringen worden automatisch terugbetaald indien men volgens de geldende parameters de reservatie zelf annuleert. Wanneer je annuleert krijg je de betaalde som terug zoals je deze betaalde, hetzij via Bancontact of credits.
   8. Annuleringen buiten de geldende parameters kunnen enkel via e-mail (info@borgerweert.be) aangevraagd worden en worden geëvalueerd
   9. De reservatieparameters kunnen steeds bekeken worden op onze website. Deze parameters worden door het Bestuur aangepast wanneer nodig.
3. Spelen
   1. Sportkledij en sportschoenen, geschikt voor kunstgrasondergrond (vlakke zolen, bij voorkeur met fijn visgraatmotief), zijn verplicht. Bij twijfel, raadpleeg één van de Bestuursleden.
   2. Enkel padelrackets worden toegelaten op de padelterreinen. Rackets zijn te huur tijdens de openingsuren van de cafetaria. Indien je een racket wil huren, ben je verplicht 1 identiteitskaart per groep af te geven aan de toog. De enige uitzondering hierop mogelijk is door de lesgever van de Padelschool.
   3. Verboden te tennissen op de padelterreinen.
   4. Uitgezonderd padellessen mag er met maximaal 6 ballen gespeeld worden op een terrein. Van zodra iemand meer ballen gebruikt of een vergoeding vraagt om te padellen, valt dit onder het punt “Lessen” van het reglement.
   5. Afval hoort thuis in de voorziene afvalemmers. Enkel plastieken flesjes mogen meegenomen worden naar de terreinen. (Glas blijft in de cafetaria of op het terras!)
   6. Kauwgom en roken is niet toegelaten op de terreinen.
   7. Respecteer de speeltijden, verlaat tijdig het terrein. Indien spelers niet opdagen op hun gereserveerd terrein, mogen andere spelers dit terrein (mits registratie) innemen na 15 minuten wachttijd
   8. Indien meerdere activiteiten achter mekaar gepland staan op eenzelfde terrein, dan gelden volgende prioriteiten: uitgelopen interclubwedstrijden en tornooien hebben voorrang op het vrije spel.
   9. Elke speler, aangesloten bij Tennis Vlaanderen, is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Niet aangesloten spelers, spelen op eigen risico en kunnen ongevallen niet verhalen op de club. Ten behoeve van EHBO, staat er een verbanddoos in de cafetaria
   10. Het terrein wordt na gebruik in onberispelijke staat achtergelaten.
   11. Het gebruik van de verlichting is inbegrepen. De verlichting zal bij invallende duisternis automatisch aangaan. Dit kan enkel aangepast worden door de Bestuursleden of baruitbaters
4. Competitie
   1. Tijdige aanwezigheid volgens afspraken is een vereiste.
   2. Bij officiële organisaties (Interclub, Padeltour, …) kan afwezigheid leiden tot forfait en boetes. Alle boetes zijn voor rekening van de betrokkene.
5. Lessen
   1. De lessen worden uitsluitend gegeven door lesgevers verbonden aan de Padelschool die aangesteld is door de club of door lesgevers aangenomen door de club in samenspraak met de Padelschool.
   2. De lessen worden gegeven op maximaal 1 terrein.
   3. Bij onbespeelbare terreinen worden de lessen verplaatst naar een nieuw moment in samenspraak met de Padelschool.
   4. De lesgevers geven de terreinen vrij zodra een lesmoment niet kan doorgaan.